Pooled Storage ha sido agregado desde Google Workspace Business Starter en adelante.
El Google Workspace Pooled Storage ha irrumpido como un nuevo modelo de almacenamiento colaborativo dentro del ecosistema de Google Workspace. Este enfoque innovador reemplaza el tradicional modelo de asignación de almacenamiento por usuario, brindando numerosos beneficios para las organizaciones que lo utilizan.
¿Qué es el Google Workspace Pooled Storage?
Este modelo revolucionario implica que todos los usuarios dentro de una organización comparten un único pool de almacenamiento. A diferencia del esquema anterior, no existen límites individuales de almacenamiento. Por ejemplo, una organización con 100 usuarios podría tener un pool de almacenamiento de 100 TB, permitiendo a cada usuario utilizar hasta 1 TB. Si un usuario usa menos de 1 TB, el excedente queda disponible para otros usuarios, fomentando un uso más eficiente.
Ventajas de Google Workspace Pooled Storage
Este enfoque presenta diversas ventajas para las organizaciones:
- Flexibilidad mejorada: Asignación dinámica de almacenamiento según las necesidades individuales, evitando limitaciones específicas por usuario.
- Eficiencia en la gestión: Elimina la complejidad de administrar múltiples pools de almacenamiento por usuario.
- Ahorro económico: La adquisición de almacenamiento adicional ocurre en incrementos de 10 TB, resultando en un ahorro significativo para las organizaciones.
Funcionamiento de Google Workspace Pooled Storage
El sistema opera de manera automatizada. Cuando un usuario crea un nuevo archivo o documento, el espacio de almacenamiento requerido se asigna automáticamente al pool compartido. Los administradores de Google Workspace pueden monitorear y controlar el uso del almacenamiento a través de la consola de administración. Pueden establecer límites por unidades organizativas específicas y supervisar el uso general del almacenamiento en toda la organización.
En resumen, el Google Workspace Pooled Storage representa un cambio innovador en la gestión de almacenamiento en la nube. Su enfoque flexible, eficiente y rentable brinda a las organizaciones la capacidad de manejar sus datos de manera más efectiva, respondiendo a las necesidades cambiantes del entorno digital.
